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Como preparar um envio internacional?


Embalagem
É da responsabilidade do cliente efectuar uma correcta embalagem dos envios a enviar ao estrangeiro. Cada tipo de produto, pelas suas condições e características próprias, apresenta necessidades de embalagem e de protecção diferentes.

A Tourline Express coloca ao seu dispor uma ampla gama de embalagens pensadas para proteger os seus envios.

Como preparar um envio internacional? Catálogo de embalagens Tourline Express

Documentar um envio
Os envios internacionais dividem-se em dois grandes grupos:

  1. Envios destinados a países da União Europeia e que portanto estão isentos de controlos alfandegários. A título informativo, os 27 países que fazem parte da UE são os seguintes: Alemanha, Bélgica, França, Itália, Luxemburgo, Países Baixos, Dinamarca, Irlanda, Reino Unido, Grécia, Espanha, Portugal, Áustria, Finlândia, Suécia, República Checa, Estónia, Chipre, Letónia, Lituânia, Hungria, Malta, Polónia, Eslováquia, Eslovénia, Roménia e Bulgária.
     
  2. Envios destinados aos restantes países e que contenham mercadorias sujeitas a controlo alfandegário. O trânsito destes envios deve ir acompanhado de uma factura comercial ou factura pró-forma. No caso de mercadorias para uso pessoal, o envio deve ir acompanhado de uma declaração juramentada ou de conteúdo. O exportador tem ainda a obrigação de facilitar outros documentos que devem viajar juntamente com o envio para poder finalizar, no destino e sem qualquer problema, a operação de exportação iniciada em Espanha. Os envios podem conter:
    • Amostras com valor comercial: estes envios devem ir acompanhados da factura comercial (original e quatro cópias assinadas e carimbadas pelo exportador e em versão dupla castelhano/inglês) onde conste o seu valor unitário, o número de unidades vendidas (com a respectiva referência comercial), a morada completa da expedição e entrega, a informação fiscal do comprador e do vendedor, a quantia da transacção comercial indicando a divisa aplicável, o motivo da transacção e a origem dos artigos vendidos.

    • Amostras sem valor comercial: o documento a anexar deve ser uma factura pró-forma (original e quatro cópias assinadas e carimbadas pelo exportador e em versão dupla castelhano/inglês) onde constem os mesmos dados que na factura comercial; o valor indicado terá efeitos estatísticos e não comerciais.

    • Artigos para uso pessoal: é necessária uma declaração juramentada ou de conteúdo que deve ser proporcionada pelo exportador ou pelo remetente e que deve conter os mesmos dados que a factura comercial; o valor indicado terá efeitos estatísticos e não comerciais. Em todos os envios para o estrangeiro destinados ao continente americano deve-se ter o máximo cuidado com o controlo dos documentos a anexar. Contacte o Departamento Internacional (internacional@tourlineexpress.com) para mais informação sobre como documentar os envios destinados ao continente americano.

Seguidamente poderá descarregar um modelo de factura para poder gerir da melhor forma os documentos do envio:

Como preparar um envio internacional? Modelo de factura

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