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Comment préparer un envoi international ?


Emballage
Le client porte l’entière responsabilité de l’emballage des envois à destination de l’étranger. Chaque type de produit nécessite un emballage et une protection spécifiques, adaptés à ses caractéristiques.

Tourline Express met à votre disposition une vaste gamme d’emballages spécialement conçus pour protéger vos envois.

Comment préparer un envoi international ? Catalogue d’emballages Tourline Express

Documenter un envoi
Les envois internationaux peuvent être divisés en deux groupes :

  1. Les envois à destination de l’Union européenne, qui ne font pas l’objet de contrôles douaniers. À titre d’information, les 27 pays membres de l’Union européenne sont : l’Allemagne, l’Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, le Danemark, l’Espagne, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Irlande, l’Italie, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République tchèque, la Roumanie, le Royaume-Uni, la Slovaquie, la Slovénie et la Suède.
     
  2. Les envois à destination de pays autres que ceux de l’Union européenne et contenant des marchandises faisant l’objet d’un contrôle douanier. Ces envois doivent être accompagnés d’une facture commerciale ou d’une facture pro forma. Les marchandises à usage personnel doivent quant à elles être accompagnées d’une déclaration sur l’honneur ou d’une déclaration de contenu. L’exportateur doit également fournir d’autres documents qui doivent être joints à l’envoi pour pouvoir finaliser à destination l’opération d’exportation qui a débuté en Espagne. Les envois peuvent contenir :
    • Des échantillons possédant une valeur commerciale : ils doivent être accompagnés de la facture commerciale correspondante (original et quatre copies portant la signature et le cachet de l’exportateur, en deux langues : espagnol et anglais), où doivent figurer la valeur unitaire, le nombre d’unités vendues (avec leur référence commerciale), l’adresse complète d’enlèvement et de livraison, les données fiscales de l’acheteur et du vendeur, le montant total de la transaction commerciale ainsi que la devise correspondante, le motif de la transaction et l’origine des articles.

    • Des échantillons sans valeur commerciale : ils doivent être accompagnés d’une facture pro forma (original et quatre copies portant la signature et le cachet de l’exportateur, en deux langues : espagnol et anglais) contenant les mêmes renseignements qu’une facture commerciale ; la valeur indiquée sera utilisée à des fins statistiques et non commerciales.

    • Des marchandises à usage personnel : elles doivent être accompagnées d’une déclaration sur l’honneur ou d’une déclaration de contenu fournie par l’exportateur ou l’expéditeur et incluant les mêmes renseignements qu’une facture commerciale ; la valeur indiquée sera utilisée à des fins statistiques et non commerciales. La documentation jointe à tous les envois à destination du continent américain doit être rigoureusement contrôlée. Avant tout envoi de ce type, veuillez contacter notre département chargé des envois internationaux (internacional@tourlineexpress.com).

Pour faciliter la gestion de la documentation à joindre à vos envois, nous mettons à votre disposition un modèle de facture à télécharger :

Comment préparer un envoi international ? Modèle de facture

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